Jäsenyys
Império do Papagaio on yleishyödyllinen yhteisö, jossa ei ole palkattua henkilökuntaa. Tämä tarkoittaa, että jäsenistö itse huolehtii talkoohengessä kaikesta toiminnasta. Kukaan ei siis voi edellyttää toiselta enempää, mihin itse kykenee ja kuten yhdistyksissä yleensä, Papagaiossakin aktiivisten joukko on "sormin luettavissa". Kun on priorisoitava perhe, työ ja harrastukset, on ymmärrettävää, että treenitilassa - luolalla - oleilu on se, josta on tingittävä.Toimintaa koordinoi vuosittain valittava hallitus, jossa on puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Tämän lisäksi on erikseen nimettyjä vastuuhenkilöitä mm. tanssin- ja soitonopetusta varten. Hallitus valitaan syksyn vuosikokouksessa.
Papagaio on Suomen Sambakoulujen Liiton jäsen ja sillä on liiton hallituksessa kolme paikkaa. Liiton syys- ja kevätvuosikokoukseen lähetetään edustajat koulujen jäsenmäärien suhteessa.
Papagaion toimikausi 1.8.-31.7. on karnevaalikausi eli vuosi mutta ei kalenterivuosi.
Jäsenmaksu
Aikuisten (17 vuotta täyttäneet) jäsenmaksu toimikaudelta on 30 euroa.Harjoitusmaksu kaikilta tanssitunneilta on 5 euroa jäseneltä ja 7 euroa ei-jäseneltä. Baterian harjoitukset 4 euroa jäseniltä ja 6 euroa ei-jäseniltä.
Lapset ja nuoret eivät maksa jäsenmaksua vaan 30 euron suuruisen harjoitusmaksun erikseen syksy- ja erikseen kevätkaudelta.
Jäsenmaksut hoidetaan joko koulun kassaan harjoituksissa käydessä tai pankkitilille Sampo 800018-2105628 (viite 1300). Osoitetieto mm. lehden postittamista varten on ilmoitettava erikseen.